door het bos de mails niet meer zien

Met de overschakeling van een 'gewone mailbox op je computer' naar 'een-mailbox-in-de-cloud-die-je-vanaf-elk-toestel-moet-kunnen-benaderen' is er heel wat veranderd in het mailbox-landschap. Veel klanten zien door het bos de mails niet meer.

Beheer van mails is ook een volledig afzonderlijke business geworden. Er zijn bedrijven die enkel 'mails beheren'.

een overzicht

Met zowel elk mailprogramma (bv Outlook, Mail of Thunderbird) kan je zelf instellen hoe je berichten afgehandeld moeten worden.

pop3

Bij POP3 worden alle binnenkomende berichten van de mailserver gehaald en lokaal op je computer gezet.

voordelen

  • je kan de berichten ook offline (zonder internetverbinding) lezen, eens ze zijn afgehaald van de server.
  • binnengehaalde berichten nemen geen ruimte meer in op de server/hosting

nadelen

  • de mail wordt alleen opgeslagen op de computer waarmee je de mail ophaalt. Je dient dus zelf zorg dient te dragen voor backups.
  • je kan je mail maar op één device/computer binnenhalen. De berichten die van de server zijn gehaald en lokaal op je computer staan, kan je niet meer vanaf een andere computer ophalen.
  • je kan via webmail of gsm je berichten bekijken, maar niet tegelijkertijd. Als je bijvoorbeeld je mailbox opent op je smartphone, dan duurt het minimum 20 minuten voordat je je mailbox daarna via webmail kan openen.

imap mailbox

Bij IMAP blijven al je berichten op de mailserver staan. Als je dus een bericht viaIMAP wilt lezen, dan lees je deze rechtstreeks vanaf de mailserver.

voordelen

  • omdat alle e-mails op de server blijven staan, hoef je je niets aan te trekken van back-up.
  • je berichten kunnen vanaf meerdere werkplekken tegelijk worden gelezen.

nadelen

  • de mailbox op de mailserver kan erg groot worden en veel ruimte op de server innemen (lees hogere hostingkosten). Bv. 100 mails van 5 MB nemen 500 MB hostingruimte in beslag.
  • je kan je berichten enkel lezen als je een internetverbinding hebt.

google mail

Je kan je mails ook op google mail configureren

voordelen

  • veel gratis opslagruime
  • interface van google
  • connectie met andere functionaliteiten van google

nadelen

  • interface van google
  • google leest mee en geef je ads op maat.

exchange mail

Wat is Exchange precies? Het is in oorsprong een stuk software ontwikkeld door Microsoft, Exchange Server. Deze software creëert Outlook in een online omgeving die naadloos samenwerkt met vele apparaten. Hierdoor blijven de contacten, agenda items, taken en e-mail perfect synchroon tussen de diverse apparaten. (bron pocketinfo.nl)
meer info op volgende link

Hotmail en Gmail zijn bijvoorbeeld ook gratis exchange diensten.

voordelen

  • werkt beter in professionele omgeving
  • altijd en overal toegang tot e-mail, contacten, takenlijst en agenda.
  • automatische synchronisatie op al je apparaten.
  • alle mail in de cloud en overal toegankelijk
  • in je webmail heb je de interface van outlook: je webmail ziet er hetzelfde uit als je outlook programma op je computer.
  • werkt op Mac en PC, iOS, BlackBerry (who uses Blackberry?), Windows Phone en Android.

nadelen

  • prijzig: bv. exchange express combell: 120,00 € excl. 21% btw per jaar per mailbox. zie combell exchange mail

office 365

Qua functionaliteit is Office 365 ongeveer gelijk aan Office 2011. Het grote verschil is dat O 365 volledig online gebruikt kan worden. De software krijgt bovendien elke drie à vier maanden een update. Dat wil zeggen dat abonnees in de toekomst altijd de nieuwste versie hebben.

voordelen

  • werkt beter in professionele omgeving
  • altijd en overal toegang tot e-mail, contacten, takenlijst en agenda.
  • automatische synchronisatie op al je apparaten.
  • alle mail in de cloud en overal toegankelijk
  • in je webmail heb je de interface van outlook: je webmail ziet er hetzelfde uit als je outlook programma op je computer.
  • werkt op Mac en PC, iOS, BlackBerry (who uses Blackberry?), Windows Phone en Android.
  • alle office programma's mee in je abonnement

nadelen

  • prijzig (maar wel veel inhoud)
  • niet iedereen houdt van Microsoft

extra pluspunt

Wel heel interessant: Office 365 is gratis voor gebruik door non-profit organisaties, klik hier.


Een mailbox installeren

Een gewone pop of imap mailbox is 'redelijk makkelijk' om op zetten. Maar eenmaal je met exchange, gmail ofO 365 begint, heb je toch wat meer technische kennis nodig. Hiervoor werk je dan best met iemand die je mailboxen mee beheert.


En wat doet zap dan?

Benieuwd wat zap gebruikt? Wij hebben jaren met exchange mailboxen gecombineerd met pop-mailboxen gewerkt, maar werken sinds januari 2017 volledig met O 365. Een ietwat duurdere investering voor een bedrijfje als zap, maar wel perfect op de manier hoe we werken.

roel dierckens

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Donec dui arcu, scelerisque eu ex sed, feugiat interdum quam. Vivamus in sagittis dui, eu tempor tortor. Nulla iaculis eros id accumsan accumsan. Etiam ultricies tincidunt nibh non euismod. Duis tempus auctor neque, ac suscipit vel